Real Decreto 1007/2023 · «Reglamento VeriFactu»
Hacienda va a exigir que tus facturas salgan de un software verificable: cada una con su huella digital y su código QR, imposibles de borrar o retocar. No es opcional y tiene fecha. Aquí tienes lo que de verdad necesitas saber, en cristiano.
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria: tu programa de facturas debe generar, por cada factura, un registro con huella digital encadenada (cada factura "firma" a la anterior, así no se puede borrar ninguna) y un código QR que cualquiera puede escanear para comprobarla. Lo crea el Real Decreto 1007/2023 y afecta a prácticamente todo el que factura con un programa en España.
Desde julio de 2025, quien te venda un software de facturación nuevo debe ofrecerlo conforme al reglamento. Si el tuyo no se ha movido, mala señal.
Obligatorio para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Si tienes una SL, esta es tu fecha.
Obligatorio para autónomos y el resto de contribuyentes del IRPF con actividad económica. Plazos fijados por el RD 254/2025.
Facturar con un software no conforme es infracción tributaria. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una sanción de 50.000 € por ejercicio para quien use programas que no cumplan el reglamento (y hasta 150.000 € para quien los fabrique o venda). No es una amenaza teórica: es la palanca con la que Hacienda va a retirar el "Excel de las facturas".
Cada factura de Cuotal sale con su registro, su huella encadenada y su QR. No es un módulo aparte ni un plan superior: es como salen todas.
Tú sigues haciendo lo mismo: apuntar el trabajo y facturar en 30 segundos. El cumplimiento pasa por debajo, donde no molesta.
Cuotal nace ya conforme: no esperamos a 2027. Cuando llegue tu fecha, llevarás meses facturando en regla sin darte cuenta.
Fuentes: Real Decreto 1007/2023 (reglamento de los sistemas de facturación), Real Decreto 254/2025 (plazos), art. 201 bis de la Ley 58/2003 General Tributaria (sanciones), sede de la Agencia Tributaria. Esto es divulgación, no asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, consulta a tu gestoría.
Si facturas con un programa informático, tendrá que cumplir el reglamento. Una plantilla corriente de Word o Excel no genera registros con huella encadenada ni QR, así que a partir de tu fecha límite no sirve como sistema de facturación conforme.
No. Son dos normas distintas: VeriFactu regula CÓMO se generan tus facturas (registro verificable); la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regulará el FORMATO de envío entre empresas, y su calendario va aparte. Cuotal está diseñado para cubrir ambas.
La modalidad «VERI*FACTU» envía los registros a la AEAT en el momento y a cambio tus facturas quedan verificadas (y presumiblemente tendrás menos requerimientos). La alternativa es guardar los registros firmados localmente y aportarlos si te los piden. Cuotal está preparado para el envío directo.
Tu fecha es antes: 1 de enero de 2027. Cuotal también prepara la previsión del Impuesto de Sociedades para SLs pequeñas, así que la misma app te cubre facturación conforme e impuestos.
Usar software no conforme es infracción del art. 201 bis LGT: 50.000 € por ejercicio. Además, una factura sin registro verificable puede acarrear problemas en inspecciones. La buena noticia: cumplir es tan fácil como facturar desde un software conforme.
Únete a la lista: acceso anticipado, descuento de fundador y facturas VeriFactu de serie desde el primer día.