Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 3. August 2026

Diese Bedingungen regeln die Nutzung des Dienstes Cuotal. Sie sind verständlich formuliert, stellen jedoch einen Vertrag dar: Mit der Erstellung Ihres Kontos akzeptieren Sie sie vollständig. Rechtlich bindend ist die spanische Fassung; die englische und die deutsche Übersetzung dienen lediglich der Information, und im Falle von Abweichungen hat der spanische Text Vorrang.

1. Wer den Dienst erbringt und wie Sie diese Bedingungen akzeptieren

Der Dienst Cuotal wird erbracht von Cuotal App, S.L.U., mit der Steuernummer (NIF) B93910081 und Sitz in Calle Real 14, Navas de Tolosa, 23212 La Carolina (Jaén), Spanien (die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum). In diesen Bedingungen wird der Anbieter als „Cuotal“ bezeichnet.

Sie akzeptieren diese Bedingungen, indem Sie bei der Registrierung das Kontrollkästchen aktivieren oder die Schaltfläche zur Kontoerstellung betätigen. Ab diesem Zeitpunkt besteht ein Vertrag zwischen Ihnen und Cuotal.

Gemäß Artikel 27 des spanischen LSSI wird der Vertrag archiviert, und diese Bedingungen sind in ihrer jeweils gültigen Fassung jederzeit über die App und die Website zugänglich. Vor Abschluss eines kostenpflichtigen Plans zeigen wir Ihnen den Preis, die anfallenden Steuern und die wesentlichen Bedingungen an.

2. Begriffsbestimmungen

Zur Vermeidung von Wiederholungen werden in diesen Bedingungen die folgenden Begriffe verwendet:

3. Was Cuotal leistet

Cuotal ist ein Cloud-Dienst (SaaS) für Rechnungsstellung und Organisation für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die wichtigsten Funktionen sind:

4. Ein Dienst ausschließlich für Unternehmer

Cuotal richtet sich ausschließlich an Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen, die im Rahmen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit handeln. Es ist kein Dienst für Verbraucher.

Mit der Registrierung erklären Sie, dass Sie volljährig sind und Cuotal als Unternehmer im Sinne des § 14 BGB nutzen. Da es sich um ein Verhältnis zwischen Unternehmen (B2B) handelt, gelten die Verbrauchern vorbehaltenen Rechte, wie das 14-tägige Widerrufsrecht, nicht. Der kostenlose Testzeitraum ermöglicht es Ihnen, den Dienst vor der Zahlung zu prüfen.

5. Ihr Konto

Bei der Registrierung müssen Sie wahrheitsgemäße Angaben machen und diese aktuell halten. Jeder Inhaber darf nur ein einziges Konto führen.

Sie sind für die sichere Verwahrung Ihrer Zugangsdaten und für sämtliche Aktivitäten in Ihrem Konto verantwortlich. Wenn Sie einen unbefugten Zugriff feststellen, informieren Sie uns bitte unverzüglich unter hugo@cuotal.com.

6. Pläne, Preise, kostenloser Test und Zahlung

Cuotal bietet einen kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen, ohne Angabe einer Zahlungskarte. Nach dessen Ablauf ist für die normale Weiternutzung des Dienstes der Abschluss eines kostenpflichtigen Plans erforderlich; andernfalls wechselt Ihr Konto in den Nur-Lese-Modus: Sie behalten den Zugriff, um Ihre Daten einzusehen und zu exportieren, können aber keine neuen Dokumente erstellen und keine Bewegungen erfassen.

Die jeweils gültigen Pläne und Preise sind die in der App und auf der Website veröffentlichten. Zum Datum dieser Fassung: Cuotal Pro für 9,99 € pro Monat oder 99,90 € pro Jahr, zuzüglich Steuern. Für Konten mit den Vereinigten Staaten als Rechnungsland beträgt der Preis 14,99 USD pro Monat oder 149,90 USD pro Jahr. Bei den Preisen wird angegeben, ob sie die anfallenden Steuern enthalten oder nicht. Die Zahlung wird über Stripe abgewickelt.

Das Abonnement verlängert sich automatisch um gleiche Zeiträume (monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Plan), sofern Sie nicht vor der Verlängerung kündigen. Sie können jederzeit in den Einstellungen (Stripe-Kundenportal) kündigen; die Kündigung wird zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums wirksam. Schlägt eine Zahlung fehl und wird das Problem nicht behoben, können wir Ihr Konto in den Nur-Lese-Modus versetzen oder den Zugang sperren, bis die Situation bereinigt ist.

Bei Preisänderungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail. Der neue Preis gilt ab der nächsten Verlängerung; sind Sie nicht einverstanden, können Sie vor dessen Inkrafttreten kündigen.

7. Zulässige Nutzung

Wir möchten einen für alle gesunden Dienst. Bei der Nutzung von Cuotal verpflichten Sie sich, Folgendes zu UNTERLASSEN:

8. Ihre Daten gehören Ihnen

Sämtliche Nutzerinhalte — Ihre Rechnungen, Kunden, Ausgaben und übrigen Geschäftsdaten — gehören Ihnen und bleiben Ihr Eigentum.

Sie räumen uns lediglich eine beschränkte, nicht ausschließliche und widerrufliche Lizenz ein, diese Inhalte zu hosten, zu verarbeiten und zu übertragen, und zwar zu einem einzigen Zweck: der Erbringung des Dienstes (Erzeugung Ihrer PDFs, Versand Ihrer Rechnungen, Berechnung Ihrer Schätzungen, Erstellung von Sicherungskopien).

Wir nutzen Ihre Inhalte nicht zu kommerziellen Zwecken und verkaufen sie an niemanden. Lediglich aggregierte und anonymisierte Daten — aus denen weder Sie noch Ihre Kunden identifizierbar sind — dürfen wir zur Verbesserung des Dienstes verwenden.

9. VeriFactu und Rechnungsstellung in Spanien

Für Nutzer mit Tätigkeit in Spanien arbeitet Cuotal als informatisches Rechnungsstellungssystem (SIF) gemäß dem Königlichen Dekret 1007/2023 und der Verordnung HAC/1177/2024: Integrität, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Verkettung der Rechnungsaufzeichnungen, QR-Code und Übermittlung an die AEAT in der Modalität VeriFactu.

Die nach Artikel 13 des Königlichen Dekrets 1007/2023 erforderliche Herstellererklärung steht Ihnen zur Verfügung: Sie können sie jederzeit unter hugo@cuotal.com anfordern; wir werden sie zudem auf der Website von Cuotal veröffentlichen.

Wichtig: Die Nutzung von Cuotal überträgt Ihre steuerlichen Pflichten nicht. Sie bleiben der Steuerpflichtige: Die Entscheidung, jede einzelne Rechnung auszustellen, die Wahrheitsgemäßheit und Richtigkeit ihrer Angaben sowie die Erfüllung Ihrer steuerlichen Pflichten liegen in Ihrer Verantwortung.

Cuotal kontrolliert und garantiert nicht die Verfügbarkeit der elektronischen Dienste der AEAT und haftet nicht für Ablehnungen oder Störungen, die der AEAT oder fehlerhaften Eingaben des Nutzers zuzurechnen sind. Schlägt die Übermittlung einer Aufzeichnung aus Gründen fehl, die Cuotal nicht zu vertreten hat, wird sie in eine Warteschlange gestellt und gemäß den Vorschriften erneut übermittelt.

10. Steuerschätzungen und „Spardose“: keine Beratung

Cuotal ist ein Rechnungs- und Organisationswerkzeug für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Steuerschätzungen, vorgeschlagenen Rücklagen und Prognosen werden automatisch aus den vom Nutzer eingegebenen Daten und allgemeinen Parametern berechnet, haben rein informativen Charakter und stellen keine steuerliche, buchhalterische, finanzielle oder rechtliche Beratung dar. Cuotal erbringt keine geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Cuotal prüft nicht die individuelle Situation des Nutzers; dieser bleibt allein verantwortlich für seine steuerlichen Pflichten und dafür, jeden Betrag vor Erklärung oder Zahlung zu überprüfen. Wenden Sie sich für steuerliche Entscheidungen an eine qualifizierte Fachperson. Soweit gesetzlich zulässig, übernimmt Cuotal keine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage dieser Schätzungen getroffen werden.

Dies gilt auch für die Steuer-„Spardose“ (der Rücklagenprozentsatz ist ein konfigurierbarer Ausgangswert, keine individuelle Empfehlung), das „Gehalt“ (ein Planungswerkzeug, weder eine arbeitsrechtliche Gehaltsabrechnung noch eine amtliche Berechnung) und die Körperschaftsteuer-Prognose (eine allgemeine Schätzung, keine Steuerfestsetzung). Cuotal haftet weder für Abweichungen zwischen dem geschätzten und dem tatsächlich geschuldeten Betrag noch für Zuschläge oder Sanktionen infolge von Entscheidungen, die auf Grundlage der Schätzungen getroffen wurden.

11. Rechnungsversand per E-Mail in Ihrem Namen

Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail aus Cuotal versenden, wird die Nachricht über unsere Versandinfrastruktur mit Ihrer Adresse als Antwortadresse (Reply-to) verschickt.

Mit der Nutzung dieser Funktion sichern Sie zu, dass Sie für die Kontaktaufnahme mit jedem Empfänger eine legitime Grundlage haben (in der Regel Ihre Geschäftsbeziehung). Sie sind für den Inhalt Ihrer Rechnungen und der Begleitnachrichten verantwortlich.

Wir können den E-Mail-Versand Ihres Kontos vorübergehend einschränken oder aussetzen, wenn wir Missbrauch, Beschwerden von Empfängern oder ein Risiko für die Versandreputation des Dienstes feststellen; wir informieren Sie darüber, soweit möglich.

12. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir verpflichten uns zu angemessenen und fortlaufenden Anstrengungen, damit Cuotal einwandfrei funktioniert; der Dienst wird jedoch „wie besehen“ erbracht (Bemühensverpflichtung): Wir garantieren weder eine ununterbrochene Verfügbarkeit noch die vollständige Fehlerfreiheit, und es besteht kein vertragliches Service-Level-Agreement (SLA).

Der Dienst ist von Drittanbietern (Cloud-Infrastruktur, E-Mail-Versand, PDF-Generierung, Zahlungsabwicklung) sowie von öffentlichen Diensten wie denen der AEAT abhängig, deren Verfügbarkeit wir nicht kontrollieren.

Wir können geplante Wartungsarbeiten durchführen; wir bemühen uns, die Auswirkungen so gering wie möglich zu halten und bei relevanten Arbeiten vorab zu informieren.

13. Haftungsbeschränkungen

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Cuotal nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Geschäftsverluste oder Datenverluste, die Cuotal nicht zuzurechnen sind.

Die gesamte kumulierte Haftung von Cuotal gegenüber dem Nutzer aus jeglichem Grund ist auf den Betrag der vom Nutzer in den 12 Monaten vor dem haftungsauslösenden Ereignis tatsächlich gezahlten Entgelte beschränkt.

Nichts von alledem schließt die Haftung von Cuotal bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit aus oder beschränkt sie — diese kann gemäß Artikel 1102 des spanischen Zivilgesetzbuchs nicht ausgeschlossen werden — und auch keine sonstige Haftung, deren Beschränkung das Gesetz nicht zulässt.

14. Schutz der Daten Ihrer Kunden: Auftragsverarbeitung

In Bezug auf die personenbezogenen Daten Ihrer Endkunden, die Sie in Cuotal eingeben, sind Sie der Verantwortliche, und Cuotal handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO.

Diese Verarbeitung richtet sich nach Anhang I (Auftragsverarbeitung), der integraler Bestandteil dieser Bedingungen ist und zusammen mit ihnen akzeptiert wird. Die Verarbeitung Ihrer eigenen Daten als Nutzer ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

15. Geistiges Eigentum von Cuotal

Die Plattform, der Code, das Design, die Marke und die übrigen Elemente des Dienstes sind Eigentum von Cuotal oder seiner Lizenzgeber.

Solange Ihr Abonnement aktiv ist, räumen wir Ihnen eine nicht ausschließliche, nicht übertragbare und auf Ihre berufliche Tätigkeit beschränkte Nutzungslizenz ein. Diese Lizenz umfasst über die Nutzung des Dienstes hinaus keinerlei Rechte an der Software.

16. Laufzeit, Kündigung und Export Ihrer Daten

Der Vertrag läuft, solange Sie ein Konto haben. Sie können Ihr Abonnement jederzeit über das Stripe-Kundenportal oder per E-Mail an hugo@cuotal.com kündigen; die Kündigung wird zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums wirksam und begründet keinen Anspruch auf anteilige Verrechnung oder Erstattung dieses Zeitraums.

Ihre Daten gehören Ihnen auch beim Verlassen des Dienstes: Sie können Ihre Rechnungen als PDF und Ihre Daten in wiederverwendbaren Formaten (CSV/Excel) jederzeit sowie während 180 Tagen nach der Kündigung exportieren. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre Nutzerinhalte.

Ausnahme der gesetzlichen Aufbewahrung: Die VeriFactu-Rechnungsaufzeichnungen und die Daten, deren Aufbewahrung steuer- oder handelsrechtlich vorgeschrieben ist, werden auch nach Ihrer Kündigung für die Dauer der gesetzlichen Fristen gesperrt aufbewahrt (die Fristen finden Sie in der Datenschutzerklärung). Gesperrt bedeutet, dass sie ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verwendet werden, für nichts anderes.

17. Aussetzung und Kündigung durch Cuotal

Wir können den Vertrag aussetzen oder beenden, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, insbesondere gegen die Klausel zur zulässigen Nutzung, oder bei nicht behobenem Zahlungsverzug.

Außer bei schwerwiegenden Verstößen oder Sicherheitsrisiken, die ein sofortiges Handeln erfordern, informieren wir Sie vorab und räumen Ihnen eine angemessene Frist zur Behebung des Problems ein.

Im Falle der Beendigung gilt dieselbe Regelung für Export und Löschung der Daten wie in Klausel 16.

18. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail.

Nutzen Sie den Dienst nach Inkrafttreten der Änderungen weiter, gelten diese als angenommen. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie Ihr Konto vor diesem Datum kündigen.

19. Mitteilungen

Die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ist der gültige Kommunikationskanal zwischen Cuotal und Ihnen für alle diesen Vertrag betreffenden Angelegenheiten. Halten Sie sie aktuell.

20. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Dieser Vertrag unterliegt spanischem Recht.

Da es sich um ein Verhältnis zwischen Unternehmern handelt, unterwerfen sich die Parteien den Gerichten der Stadt Jaén (Spanien) unter Verzicht auf jeden anderen Gerichtsstand, der ihnen zustehen könnte.

Wenn Sie den Dienst von außerhalb Spaniens beziehen (zum Beispiel aus Deutschland oder den Vereinigten Staaten), unterliegt dieser Vertrag weiterhin spanischem Recht und dem vorstehenden Gerichtsstand, soweit zwingende Vorschriften Ihrer Rechtsordnung dem nicht entgegenstehen.

21. Sonstige Bestimmungen

Sollte eine Klausel dieser Bedingungen für nichtig erklärt werden, bleiben die übrigen Klauseln wirksam.

Verlangt Cuotal zu einem bestimmten Zeitpunkt die Einhaltung einer Klausel nicht, bedeutet dies keinen Verzicht auf diese Klausel.

Sie können diesen Vertrag nicht an Dritte abtreten. Cuotal kann ihn im Falle eines Verkaufs oder einer Umstrukturierung des Geschäfts abtreten und stellt dabei sicher, dass der neue Inhaber diese Bedingungen und die Datenschutzvorschriften einhält.

Anhang I — Auftragsverarbeitung: Parteien und Rollen

Dieser Anhang regelt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Endkunden, die der Nutzer in Cuotal eingibt, gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO. Er ist integraler Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und wird zusammen mit diesen akzeptiert.

Für diese Daten ist der Nutzer der Verantwortliche und Cuotal (Cuotal App, S.L.U., NIF B93910081) der Auftragsverarbeiter. Gegenstand des Auftrags sind das Hosting und die Verarbeitung der Daten der Endkunden, soweit dies für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist.

Anhang I — Art, Zweck und Dauer der Verarbeitung

Verarbeitungsvorgänge: Speicherung, Strukturierung, Abfrage, Erzeugung von PDF-Dokumenten, Versand per E-Mail an die vom Verantwortlichen angegebenen Empfänger, Bereitstellung für die Steuerkanzlei des Nutzers, wenn dieser das Kanzlei-Portal aktiviert, Export und Sicherungskopien.

Zweck: ausschließlich die Erbringung des in den Bedingungen beschriebenen Rechnungs- und Organisationsdienstes.

Dauer: die Laufzeit des Nutzerkontos zuzüglich der in Klausel 16 vorgesehenen Export- und Löschfrist.

Anhang I — Datenarten und Kategorien betroffener Personen

Kategorien betroffener Personen: Kunden und geschäftliche Kontakte des Nutzers.

Datenarten: Identifikationsdaten (Name oder Firmenbezeichnung; NIF, USt-IdNr., EIN oder eine andere Steueridentifikationsnummer), Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon) und Transaktionsdaten (in Rechnung gestellte Leistungen, Beträge, Daten).

Die Eingabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Weltanschauung, Biometrie usw.) in Cuotal ist untersagt. Der Dienst ist nicht für deren Verarbeitung ausgelegt, und der Verantwortliche verpflichtet sich, sie nicht aufzunehmen.

Anhang I — Dokumentierte Weisungen

Cuotal verarbeitet die Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen. Als dokumentierte Weisungen gelten die Kontoeinstellungen und die Handlungen, die der Nutzer in der App vornimmt (eine Rechnung erstellen, sie versenden, das Kanzlei-Portal aktivieren, Daten exportieren).

Ist Cuotal der Auffassung, dass eine Weisung gegen die DSGVO oder andere Datenschutzvorschriften verstößt, informiert es den Verantwortlichen unverzüglich.

Anhang I — Vertraulichkeit

Cuotal gewährleistet, dass die zur Verarbeitung der Daten befugten Personen einer vertraglichen oder gesetzlichen Vertraulichkeitspflicht unterliegen.

Anhang I — Sicherheitsmaßnahmen

Cuotal wendet die nach Artikel 32 DSGVO erforderlichen geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen an, darunter:

Anhang I — Unterauftragsverarbeiter

Der Verantwortliche erteilt die allgemeine Genehmigung, dass Cuotal die folgenden Unterauftragsverarbeiter einsetzt, denen vertraglich Pflichten auferlegt werden, die denen dieses Anhangs gleichwertig sind:

Anhang I — Internationale Datenübermittlungen

Die Daten werden standardmäßig in der Europäischen Union gehostet. Die relevanten Übermittlungen außerhalb der EU sind der E-Mail-Versand über Resend (USA) und die bei Vercel (USA) gehostete PDF-Generierung, beide gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework. Vereinzelte Zugriffe von Unterauftragsverarbeitern von Supabase aus Drittländern sind durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.

Anhang I — Unterstützung des Verantwortlichen

Cuotal unterstützt den Verantwortlichen unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung in angemessener Weise bei der Beantwortung von Anträgen der Endkunden auf Ausübung ihrer Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere) sowie bei der Erfüllung seiner Pflichten in Bezug auf Sicherheit, Meldung von Datenschutzverletzungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Stellt Cuotal eine Sicherheitsverletzung fest, die Daten der Endkunden betrifft, meldet es diese dem Verantwortlichen ohne unangemessene Verzögerung mit den verfügbaren Informationen, damit dieser seine eigenen Meldepflichten erfüllen kann.

Anhang I — Verbleib der Daten nach Beendigung des Dienstes

Nach Beendigung des Auftrags kann der Verantwortliche die Daten gemäß Klausel 16 exportieren. Anschließend löscht Cuotal die Daten der Endkunden, mit Ausnahme derjenigen, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtung gesperrt aufzubewahren sind, und dies nur für die vorgeschriebene Dauer.

Anhang I — Audit

Cuotal stellt dem Verantwortlichen die zum Nachweis der Einhaltung dieses Anhangs erforderlichen Informationen zur Verfügung. Das Auditrecht des Verantwortlichen wird vorrangig durch die Dokumentation, Berichte und Zertifizierungen von Cuotal und seiner Unterauftragsverarbeiter erfüllt; reichen diese nicht aus, vereinbaren die Parteien nach Treu und Glauben den Umfang einer zusätzlichen Überprüfung, auf Kosten des Verantwortlichen und ohne den Dienst für die übrigen Nutzer zu beeinträchtigen.